Medewerker Office Management

Wie zijn wij?

SkyClean is dé expert in het onderhouden en restylen van gevels van logistiek en industrieel vastgoed door heel Europa. Wij zijn trots op onze reputatie als de one-stop-shop voor gevelreiniging,-reparatie en schilderwerken voor gebouwen met formaat XXL. Met onze unieke mix van diensten zorgen we ervoor dat gebouwen er niet alleen fantastisch uitzien, maar ook in topconditie blijven.

Jouw uitdaging

Ben jij een veelzijdige en gestructureerde organisator met een passie voor administratie en ondersteuning? Zoek je een baan waarin je jouw talenten kunt inzetten voor een breed scala aan verantwoordelijkheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Medewerker Office Management ben je de onmisbare spil in ons bedrijf.

Wat staat er op jouw to-do list?

Financiële administratie (circa 50% tot 60% van de werktijd):

• Verwerken en controleren van inkomende facturen en zorgdragen voor een tijdige en correcte registratie.
• Verwerken en controleren van bankafschriften, creditcardtransacties en andere financiële registraties.
• Toezien op een nauwkeurige en efficiënte urenregistratie, inclusief de verwerking en controle hiervan.
• Assisteren bij diverse administratieve taken om de financiële processen soepel te laten verlopen.

Algemene kantoorzaken (circa 20% tot 25% van de werktijd):

·        Zorgdragen voor een goed georganiseerde kantooromgeving door het tijdig bestellen van kantoorartikelen en andere benodigdheden.

·        Coördineren en regelen van verjaardagskaarten, attenties voor collega’s, teamactiviteiten en regelen van kerstpakketten om een positieve werksfeer te bevorderen.

·        Monitoren en onderhouden van de netheid, veiligheid en functionaliteit van het kantoor. Hierbij fungeer je tevens als aanspreekpunt voor algemene externe leveranciers, waaronder het schoonmaakbedrijf, onderhoudsdiensten en leveranciers van kantineartikelen.

Ondersteuning afdeling Project Center (circa 20% tot 25% van de werktijd):

• Het organiseren van reis- en verblijf voor ons operationeel personeel, zoals het boeken van hotels.
• Op verzoek van het Project Center doelgericht bestellen van benodigde hulpmiddelen, materialen en andere operationele middelen.
• Proactief bijdragen aan de dagelijkse operationele ondersteuning door flexibel in te springen bij diverse praktische uitdagingen.

Wie ben jij?

·        Je hebt minimaal een MBO-plus werk- en denkniveau.

·        Ervaring met de financiële administratie is een pré.

·        Een proactieve en flexibele instelling, met het vermogen om snelte schakelen.

·        Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt zowelNederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast zijn Duitsen Frans een pré.

·        Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar, maar bij voorkeur fulltimeinzetbaar.

Dit staat voor je klaar

·        Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden.

·        8% vakantiegeld.

·        Aansluiting bij de cao Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf, inclusief alle bijbehorende voordelen.

·        Een goede pensioenregeling.

·        Een uitdagende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor persoonlijke groei.

·        Een informele en collegiale werkomgeving waarin jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd.

Wil je meer zien van ons werk? Kijk dan op ons YouTube kanaal

Is deze functie op jouw lijf geschreven?

Stuur jouw CV en eventuele motivatie naar hrm@skyclean.nl en wij nemen snel contact met je op!

‍